Tarfa DURGAN - Müdür Yardımcısı

1. İşletmelerde meslekî eğitim uygulamasının plânlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla alınacak önlemleri belirlemek ve müdüre bildirmek,
2. Gerektiğinde İl İstihdam ve Meslekî Eğitim Kurulu çalışmalarına katılmak, eğitim sırasında belirlenen konulara ilişkin olarak kurula bilgi vermek,
3. İşletmelerdeki usta öğretici ve eğitici personelin hizmet içi eğitim almasını sağlamak amacıyla, işletme yönetiminin görüşünü de alarak gerekli plânlamayı yapmak, hizmet içi eğitim programını hazırlamak ve müdüre sunmak,
4. Meslekî eğitim yaptırılabilecek işletmelerin eğitimi yapılacak meslek alan/dalı ve öğretim programına uygunluğunu belirlemek amacıyla kurulan komisyon çalışmalarını yürütmek,
5. İşletmelerde meslekî eğitim gören öğrencilerin sigortalılıkla ilgili iş ve işlemlerini mevzuatına uygun yapmak, Aylık Prim ve Hizmet Belgelerini zamanında internet ortamında düzenlemek ve sigorta prim tahakkuklarını yapmak/yaptırmak,
6. İşletmelerde meslekî eğitim gören öğrencilerin devam-devamsızlıkla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, görevli öğretmenlerin evraklarını kontrol etmek ve zamanında teslim almak,
7. Okulda yapılacak mahalli ve ulusal tüm sınavlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, görev alacak personele gerekli duyuruları zamanında yapmak, aday listelerini zamanında ve uygun yere asmak/astırmak, binayı, derslikleri ve masaları hazır halde bulundurmak, gelen evrakları kuryeden zamanında teslim almak ve teslim etmek, öğretmenlerin görev alacakları salonların kura kağıtlarını hazır bulundurmak, sınav yönergelerini zamanında çoğaltarak o gün görevli öğretmenlere dağıtımını sağlamak, öğretmenlere ve diğer personele ödenecek ücretlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
8. Mesleki Açık Öğretim Lisesi uygulamasına katılan öğrencilere yüz yüze eğitim verilmesi ve yetişkinlere yönelik eğitim programlarının uygulanması ile ilgili gerek kağıt ve gerekse de elektronik ortamlardaki tüm iş ve işlemleri yürütmek/yürütülmesini sağlamak. İlgili evrakları zamanında hazırlamak, ilgili kurumlara göndermek, Okulda kalması gerekenleri usulüne uygun arşivlemek,
9. Mesleki Açık Lisesi öğrencilerinin “İşletmelerde Meslek Eğitimi” çalışmaları ile bunlara ilişkin öğrenci sigorta işlemleri, devam devamsızlık işleri, öğrenciler tarafından temrinlik malzeme alımı için yatıracakları/yatırdıkları paraları ve bunun için yapılacak harcamalar ile ilgili tüm iş ve işlemleri alan şefleri ile işbirliği içerisinde yürütmek,
10. Mesleki Açık Lisesi öğrencilerinin kayıt-kabul, nakil ve geçiş işlemlerinin yapılmasını, öğrenci kütük defteri ve öğrenci dosyalarının tutulmasını, bunlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
11. Mesleki Açık Lise kapsamında görev verilen idareci ve öğretmenlerin ek ders puantajları vb hak edişlerini zamanında hazırlamak bunlarla ilgili tahakkuk işlemlerini yapmak/yaptırmak,
12. İşletmelerde mesleki eğitim gören (örgün ve mesleki açık lise) öğrencilerin, beceri sınavlarını mevzuatına uygun olarak alan şefleri işbirliğinde zamanında yapmak, bunun için düzenlenmesi gereken programları yapmak, görev alacak öğretmen ve öğrencilere gerekli duyuruları yapmak, sınavlardan önce ihtiyaç duyulan sınav evraklarını hazır bulundurmak, sınav bitiminde teslim almak, müdürün onayına sunduktan sonra usulüne uygun elektronik ortamlara işlemek, arşivlemek,
13. Gerek örgün ve gerekse de mesleki açık öğretim lisesi öğrencilerinin askerlik işlemlerinin zamanında yapılmasını, erteleme hakkını kaybedenlerin bağlı bulundukları askerlik şubesine bildirmek/bildirilmesini sağlamak,
14. Alan ve bölümlerin her türlü defter, çizelge, liste ve kayıtlarının uygunluğunu denetlemek ve aksaklıklar hakkında okul müdürüne bilgi vermek,
15. Kurumda düzenlenen mesleki kurs ve sınavlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek/yürütülmesini sağlamak,
16. İstiklal Marşı törenlerini yönetmek,
17. İstatistikî bilgilerle ilgili iş ve işlemleri zamanında yapmak,
18. Mesleki Eğitimi Geliştirme ve Yaygınlaştırma Faaliyetlerinin Desteklenmesiyle ilgili atölye ve meslek dersleri öğretim elemanlarına verilecek ek ücret ve huzur hakkı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. Bu kapsamda ilgili tüm personeli verilecek ücretlerle ilgili bordro, banka listesi ve ödemelerle ilgili diğer evrakları zamanında ve usulüne uygun düzenlemek, ilgili yerlere vermek, bu ücretlerle ilgili ödeneklerin zamanında istenmesini, artan olursa tenkis edilmesini sağlamak,
19. Tanıtım, Mezunları İzleme, İstihdam, Mesleki Rehberlik ve Danışma Komisyonuna başkanlık etmek, gerekli çalışmaları yürütmek, mezun öğrencileri izleyerek bunlarla ilgili istatistikleri hazırlamak, meslekleriyle ilgili işlerde çalışabilmeleri için yardımcı olmak, e-mezun modülüne kayıt yaptırmaları için bilgi vermek,
20. Mezunları izleme ve işe yerleştirme birimi etkinliklerinin yürütülmesini sağlar,
21. “Sabotajlara Karşı Koyma Planları”, “Millî Eğitim Bakanlığı Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı”, “Okul Sağlık ve Güvenlik Kurulu”, “İş Sağlığı ve İş Güvenliği” ile “Sivil Savunma ve Korunma Tedbirleri” ile ilgili iş ve işlemleri yapmak/yaptırmak, bu kurulların başkanlığını yürütmek, “Sivil Savunma ve Korunma Ekiplerini” oluşturmak, onlara başkanlık etmek, konu hakkında gelen emirleri zamanında uygulamak/uygulatmak, öğretmenler kurulu toplantılarında konu/konularla ilgili alınan kararları yürütmek/yürütülmesini sağlamak, kurum güvenlik amiri görevini yürütür,
22. Alan şefleri ile dal şeflerinin atölye - makine, teçhizat bakım ve onarım çalışmalarına ait yıllık  planların hazırlanmasını sağlamak, şeflerin hazırladıkları planları usulüne uygun dosyalamak ve incelemeye hazır halde bulundurmak.
23. Çizelgeye göre nöbet tutmak, nöbetçi öğretmenleri izlemek, nöbet raporlarını inceleyerek gereğini yapmak.
24. Görevlendirildiğinde satın alma/teslim alma komisyon işlerindeki görevleri yapmak,
25. Görev alanınızla ilgili kurul, komisyon ve ekiplerde görev almak, görevlendirildiğinizde başkanlık yapmak,
26. İdare Bina ile çevresinin düzen ve temizliğini yaptırmak, kontrol etmek, ilgilileri uyarmak,
27. Alan ve bölümlerin her türlü defter, çizelge, liste ve kayıtlarının uygunluğunu denetlemek ve aksaklıklar hakkında okul müdürüne bilgi vermek,
28. MEIS, e OKUL, MEBBİS Modüllerine girilecek verileri hazırlamak ve sisteme girişini sağlamak,
29. AB, SODES, AR-GE vb Projelerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, çalışmaları koordine etmek,
30. UMEM Projesi uygulaması ile ilgili yapılması gereken iş ve işlemleri ilgileri ile işbirliği içerisinde yürütmek, çıkarılan/çıkarılacak mevzuat kapsamında sonuçlandırmak. Hazırlanması gereken raporları zamanında hazırlayıp ilgililere sunmak, tahakkuk eden/edecek ödemelerle ilgili iş ve işlemleri ilgililerle birlikte takip edip, yürütmek ve sonuçlandırmak, konular hakkında Müdüre bilgi vermek,
31. Arşiv hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesinden ve düzenlenmesinden sorumlu “kurum arşiv sorumlusu” olarak, bu kapsamda görevlendirilen ilgili müdür yardımcıları ve diğer personel ile birlikte arşivle ilgili iş ve işlemleri mevzuatı çerçevesinde zamanında yapmak/yaptırmak,
32. Gelen giden evrakların ve bu evrakların depolandığı klasörleri Başbakanlığın genelgesi ekindeki standart sıralama sistemine göre tutulmasını sağlamak, zamanı gelen evrakları klasörleri içerisinde uygun bir şekilde arşivlemek,
33. Okulda bulunan makine, araç-gerecinin bakım ve onarımının yapılmasını, sürekli kullanıma hazır durumda bulundurulmasını sağlamak, varsa sorunların giderilmesi için önlem almak,
34. Kurumun bakım, onarım ve donatım gereksinimlerini belirleyerek Müdürü bilgilendirmek,
35. Kurumun bina, tesis ve araç-gerecinin düzeni, elektrik tesisatının bakım ve onarımı, temizliği ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlamak,
36. Okula ait lojmanların Tahsis Komisyonu Başkanlığını yürütmek, boşalan daireler için zamanında duyuru yapmak, lojmanların fiziki durumunun iyileştirilmesi ile lojmanı tahliye eden personelden geri alma işlemleri ile lojmanlarla ilgili diğer işleri yürütmek,
37. Görev alanınızla ilgili kurul, komisyon ve ekiplere başkanlık etmek,
38. Taşınır Mal Yönetmeliği gereği yapılması gereken tüm iş ve işlemleri zamanında yapmak/yaptırmak, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi olmadığı durumlarda görevlerini üstlenmek,
39.  Kalorifer ve kalorifer tesisatını, su tesisatını ve hidroforu çalışır halde ve bakımlı tutulmasını sağlamak,
40. Okulun idare kısmındaki resim panolarını güncel tutmak, “günün sözü” tahtasına anlamlı ve motive edici sözler yazmak,
41. Sosyal etkinlikler kapsamında Rehber Öğretmen ve diğer öğretmenlerle birlikte veli ziyaretleri tertip etmek, planlamak ve faaliyetlere azami ölçüde katılmak,
42. Personelin MEBBİS ortamındaki bilgilerini zamanında işlemek, güncellemek, onay bekleyen başvurulardan hizmet içi eğitim vb başvurularını Müdürü haberdar etmek suretiyle elektronik ortamda onaylamak,
43. Törenlere götürülmesi gereken Bayrak ve flamaları hazır etmek, tören alanına götürülmesini sağlamak, gerektiğinde okulu temsilen törenlere katılmak,
44. Konferans salonunun etkinlikler için her türlü yönden hazırlanmasını sağlamak, temizliğini yaptırmak, ses düzeninin sürekli çalışır halde tutulmasını sağlamak, burada yapılacak her türlü etkinliği organize etmek, düzenini sağlamak,

45.  İmza sirküsü çizelgesini zamanında, günlük ve usulüne uygun olarak imzalamak, idareci nöbetçi olduğunuz günlerdeki diğer personelin imza sirküsü çizelgesinin takibini yapmak,

46. Kurumumuza ve şahsınıza gelen yazıların takibini ve gereğini yapmak için KurumNet Programını sürekli açık tutmak, zorunlu haller dışında kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmaları kağıt kullanmadan bu program aracılığı ile elektronik ortamda yapmak, programın sağlıklı, sürekli ve düzenli çalışmasını sağlamak, elektronik ortamda yapılacak yedeklemelerini yapmak/yaptırmak, yedeklerini güvenli ortamda saklamak,
47. Görevleriniz ile ilgili yazıları hazırlamak, paraflamak ve gerektiğinde Müdürün onayına sunmak,
48. Öğretmenler Kurulu Toplantılarında alınan kararlar gereğince uhdenize verilen diğer görevleri yerine getirmek,
49. Görev tanımında belirtilen diğer görevler ile müdür tarafından verilen görevleri yapmak,

Bir müdür yardımcısının izinli veya raporlu olması durumunda yerine bakacak/vekâlet edecek diğer müdür yardımcısı listesi: